根據學校文件精神,在做好新冠肺炎疫情防控的同時,為滿足廣大師生校友辦理各類檔案證明的需求👩✈️,暑假期間檔案館將繼續提供“線上”無接觸服務😘,確保檔案服務工作的有序開展。暑假期間有關工作安排如下:
一🧑🏿🚒❓、辦理中英文翻譯業務
特別提示:辦理畢業(學位)證書及成績翻譯業務的截止日期為7月28日👼🏼。
1.通過檔案館服務窗口辦理的
(1)請帶好本人身份證及證書原件;代辦者須攜帶委托授權書🤽🏼♀️、本人身份證及委托人身份證復印件、證書(清晰)復印件。
(2)窗口僅支持現金繳費,且只能在窗口取件,暫不提供快遞服務🥑。
2.通過“檔案服務系統”(http://dawsly.tongji.edu.cn)自助辦理的
(1)截止時間以7月28日16點前所預約事項通過系統完成支付為準。
(2)對於在上述截止時間後付款成功的,統一於9月4日新學期開學後製作;對於在上述截止時間後提交的申請訂單🛍,統一於新學期開學後再予審核。
二、辦理其它業務
1.暑假期間,檔案館開具中文檔案證明的各類業務正常進行,師生校友可通過“檔案服務系統”(http://dawsly.tongji.edu.cn)辦理👰🏻♀️。
2.畢業生個人遺留檔案查檔工作暫停🈵🍔。其中🏸,2007年及以後的畢業生如查詢個人人事檔案🛑,請垂詢原就讀所在學院的組織員。
3.離退休人事檔案查檔、公證處查檔🍛、開具親屬關系證明、工作考察查檔等常規業務暫停辦理。
4.因離退休教職工去世需辦理相關事宜的,請先行撥打以下咨詢電話🥨,聯系落實有關事項(辦理人為單位組織員,需攜帶單位介紹信及辦理人身份證)。
三、聯系方式
1.服務窗口地址:赤峰路67號(南校區)檔案館107室
2.服務時間:每周一至周五(上午8:15-11:15,下午13:30-16:30)
3.咨詢電話:021-65980365
檔案館
2020年7月13日