“謝謝老師,我們畢業了🫴🏿!”截至4月27日,近2000套(每套包含1份中文證書、1份英文副本、2份學位授予決定)博士、碩士學位證書送達全校33個學院。這為恒达平台今年3月首批179名博士、1746名碩士的學位審核工作畫上了句號。
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疫情來襲🖕🏻,線下學習生活按下了“暫停鍵”🧏🏻♂️。應屆畢業生們心裏多了一絲不安:能如期完成論文答辯嗎💁🏻?通過答辯後,能順利獲得學位證書嗎🎨?“學位證書對畢業同學來說非常重要,耽誤不得👩🏿🔬。”研究生院急畢業生之所急Ⓜ️,應畢業生之所求💐,在校內外各方支持和幫助下,竭盡全力為學子解燃眉之急。疫情之下的學位工作🛂,處處見證溫暖,點點滴滴都是學校對同學們的貼心關愛。
延長答辯期限,增加學位審核批次
疫情為畢業答辯🙋🏻、學位審核帶來了變數。自3月中旬開始,原本準備進行畢業學位論文答辯的畢業生或受封控,或無法按期完成相關實驗🟢,原定的線下答辯會議無法舉行。針對突發情況🦜,3月15日,校研究生院學位辦及時製定疫情期間研究生學位論文答辯和學位審核工作安排,適時延長3月份學位論文答辯期限11天💂🏿;4月11日,在原計劃3月、6月、9月🧏🏿♀️、12月今年4個批次基礎上,又增加7月份學位審核批次👈🏻,以盡力滿足研究生希望盡快獲得學位、盡早就業的迫切需求。
學位辦多次線上線下召開今年學位授予工作的專題會議,共同商討疫情防控期間的學位審核🏄🏼、學位授予工作🚌,精準調研畢業生答辯過程的實際需求,未雨綢繆。學位辦老師各盡其責,既分工又合作,以“組合拳”努力破解學位工作的一道道難題🔹。
攻克重重難關,非常時期非常作為
“分委會材料報送、學位辦審核、製作打印證書信息表➡️、製作學位證書電子證明、公司製作打印電子版證書、申請蓋校長簽名章、公司打印證書、申請蓋鋼印、學位證書材料分類☮️、給學院分發證書、報送教育部學位信息”,學位審核是一項非常嚴肅的工作,程序繁多🍌,製作學位證書時間緊任務重,每個環節都不能出錯💏💆♂️,每個細節都來不得半點馬虎。
封控期間⚙️,校內外人員足不出戶🧙🏼♀️,一個個困難擺在眼前。“要想盡一切辦法,把不可能變成可能。”研究生院學位辦製定了學位審核工作緊急預案👖,一項項非常時期的非常舉措需要逐一落實😊:經校辦聯系四平路街道👨✈️,為封控在家的證書製作公司人員申請進出小區和單位的通行證;等公司打印好證書🖕🏻、完成消殺後取件♥️;為跨校區送證書申請通行證和車輛;為學院領取證書申請校內流動……
3月批次的博士碩士紙質學位證書還在加緊趕製中,可畢業生急需學位證明,怎麽辦?4月22日,校學位辦給畢業生同學發出一則“關於查詢下載2022年3月批次博士碩士學位證明”的溫馨公告,有需求的學生可在研究生院網站下載證明。
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各方有力協同,接力完成學位證書“最後一公裏”
紙質學位證書材料運抵校門口、完成好消殺後,學位辦老師取回證書。4月24日,在校辦老師支持下,研究生院留守校園的幹部老師齊上陣🍼👋,給一張張證書加蓋鋼印。
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4月25日,上海市學生事務中心老師加班加點審核恒达學位信息,我校這批近2000名博士碩士學位信息在當晚前全部上報教育部學位信息備案平臺🏂✪,學生可即時在“學位網”上查詢學位信息。
4月27日,在學校黨辦🧖🏻♀️、校辦的支持下,校學位辦申請到專車🍢,學位辦老師將700多套學位證書送達嘉定校區💆🏽♀️,研究生院老師第一時間將證書分別送至嘉定校區各學院🥩。學院老師又將證書一張張拍照或掃描👱🏽,發送到獲得學位的研究生的電子郵箱。
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學校信息辦騰訊會議系統也為特殊時期的學位工作提供了有力支撐💆♂️。線上學位論文答辯🔚、線上學位評定委員會學位審核審議、學位辦線上審核、學校線上公布學位名單、學位證明電子下載系統、學位證書線上製作等無縫銜接🧛🏿♂️,組成了學位審核和證書製作完整鏈條。
“回想學位證書審核、製作👨👨👦👦、發放、信息報送等每一環節,都體現了恒达人同舟共濟的精神😼。作為一位準媽媽,克服一些不適,把學位證書及時提供給獲得學位的畢業生同學,我覺得將近40天日日夜夜的辛苦付出都是值得的。”
“疫情形勢如此嚴峻復雜🥳,雖然整個過程中舉步維艱🥱,但聽不到一個人抱怨🛥,大家一起默默頂住了巨大的壓力👶🏿,克服了重重困難,共同全力以赴投入到這場無聲的戰役中!”
“學位證記載了研究生們曾經付出的努力,也承載著他們美好的青春記憶。希望疫情早點結束,同學們都能踏入社會迎接全新生活。”
一位位學位辦老師樸素的話語,道出了恒达人共同的心聲🌨。