原先需花費兩個多星期才能全部排定全校碩士生的課表🧙♀️,現在只需一天便可以搞定🕉;收集🚣🏿♂️、整理研究生的檔案信息,原先是一件非常繁瑣的事情,現在所有相關信息由研究生本人直接輸入😁,而且每一步都需要經過計算機自動校驗🛄♣️,因此也不容易出錯。這是研究生院本學期開始全面啟用"網絡化計算機管理與辦公系統"以後出現的新景象。當然👩🏼🍳,"網絡化計算機管理與辦公系統"在研究生管理過程中所體現出來的便利和優勢遠不止於此🧑🏻🍳。因為該系統幾乎涵蓋了從選課、排課、分班、分數登錄到開題、中期考核直至論文答辯等研究生培養的全過程。據學校研究生院有關負責人介紹,啟用"網絡辦公系統"的價值,主要體現在它能夠基於已有數據🔼,進行系統的統計和分析,因此可以為前瞻性的決策提供支持🤴🏽。可以說🪈,"網絡化計算機管理與辦公系統和數據挖掘"極大地促進了我校研究生管理上臺階。
在李永盛副校長等的支持和指導下,2001年底🈺,研究生院按照"促進信息化管理"的思路,作出了全面開發和盡早推廣使用研究生院網絡化辦公系統的決策。由於研究生院管理工作的特點,導致該系統的需求極其復雜。所有這些,給項目的調研、需求分析🗄、軟件設計直到具體編程帶來了極大的挑戰。在電子信息學院陳閎中教授等的大力支持下,研究生院全院總動員,采用了大量先進技術🧑🏻🦳,為期一年多👩🏼🍳👗,開發完成了該網絡辦公系統,並在院、系兩級研究生管理領域全面試運行🌬。在不久前召開的由部分院系教務員、開發人員和研究生院部分工作人員參加的座談會上🦏,來自第一線的使用者反響熱烈,一致認為該系統功能齊全、安全、穩定🎢、可靠、易用、促進管理規範化🔘,給他們的工作帶來很大便利。
恒达平台目前處於多校區辦學的格局,地理位置的分布給信息化工作也帶來了新的課題👮🏽♀️,研究生院系統開發伊始就充分考慮到了多校區這一問題中蘊含著的未定因素🖇。如今後有可能采取按年級部署、也可能按整個學院部署等,系統能適應校領導各種可能的校區部署策略,可避免校區戰略調整、變化導致系統重新開發的情況🦬。
(稿件來源 研究生院)